Briefing – En la planificación está el éxito de tu marca

Briefing una importante y necesaria estrategia de planificación previo al desarrollo de un proyecto. Aprende como hacerlo y cómo te beneficia

La importancia del Briefing dentro del marketing se ha visto algo renegado por quienes lideran proyectos. Es fundamental para iniciar un proceso de lanzamiento de marcas, productos y servicios con un éxito rotundo. Sin embargo, su descuidado uso se debe a la necesidad o desconocimiento de las empresas, que buscan desarrollar acciones rápidas sin partir de la idea en papel.

Esta técnica de planificación es más lenta pero segura, con un rumbo sin errores y un menor costo de inversión. Con el Briefing es posible aterrizar el conglomerado de ideas para partir, correctamente, de ellas.

¿Qué es el Briefing y cómo desarrollar uno adecuadamente?

Innovar, crear, salir de lo convencional, ser diferente es importante. Sin embargo, es necesario hacerlo como todo un profesional y partir del Briefing es la opción. Se trata de un instrumento que se desarrolla cómodamente en cualquier junta de equipo ¿Qué lo hace tan importante?

Al escribirlo se incrementa la oportunidad de crear una idea más esterilizada, acorde con lo que se quiere, completamente moldeable, ajustable y sin necesidad de hacerlo a mitad de camino.

En español, este término quiere decir “breve”, por lo cual, se trata de un documento conciso, preciso, directo y muy claro. Para lograrlo es necesario tener en cuenta lo siguiente:

Descripción de la empresa

Es importante brindar toda la información referente a la empresa, tanto actual como histórica, para que el diseño que hará el equipo se asocie mejor con el negocio. 

Un proyecto resumido

Aquí se debe enfatizar los detalles más mínimos del proyecto. Es decir, en qué consiste, qué tan necesario es, incluir el tema de las redes sociales. En resumen, se trata de la razón de ser del proyecto.

Objetivos claros

Se centra lo esencial, lo que realmente importa del proyecto. Las estrategias y objetivos a plantearse marcaran el rumbo inicial de la empresa. Que se busca lograr y cómo hacer para alcanzarlo, son algunas de las interrogantes a formular.

Define el público objetivo

Tener claro quién será tu cliente final es una de las labores del Briefing. Saber quiénes serán tus compradores es vital para el negocio. Conocer qué hace, cómo se comportan, que visitan, que consumen; todo es fundamental en este punto.

Briefing de lo que necesita

Todo el material y equipo que necesita debe estar bien resumido. Con qué equipos, diseños, materiales, herramientas, accesorios; todo lo esencial para llevar a cabo el proyecto.

Competidores precisados

No eres el único en Internet ni mucho menos al que todos van a buscar. Hay competidores, incluso mejores que tú. La idea es saber quiénes son, qué hacen, cómo trabajan, porque están mejor posicionados. En este negocio se vale todo.

¿Cuánto va a costar?

El presupuesto es necesario porque es lo que le permite al proyecto saber si es factible o no. El diseñador deberá saber cuánto se estima o cuanto se tiene pensado invertir y, en función a eso, creará. Es fundamental mantener una conversación con el profesional.

¿Cuáles son los principios del Briefing? 

Para que un Briefing esté acorde con su esencia y lo que realmente buscamos conocer del proyecto, lo primero es que se debe escribir. Esta es su concepción básica, lo que lo define como un proceso de planificación exitoso. Luego, cada palabra escrita debe estar clara y precisa, con una estructura sencilla de entender y analizar.

También, es necesario hacer un seguimiento continuo de la tarea. Medir con los KPI diseñados por el equipo o las ya existentes. Esta metodología se debe convertir en la primera línea para sacar el proyecto de cualquier traba.

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